DatenschutzerklärungPrivacy Policy

1. Verantwortlicher1. Controller

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: The controller within the meaning of the GDPR for data processing on this website is:

Robin Manuel Hotz
Hohlgasse 21
79199 Kirchzarten
DeutschlandGermany
E-Mail:Email: rh(at)visualfacilitators.com

2. Allgemeine Hinweise2. General information

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, TDDDG). Diese Website kommt bewusst ohne Cookies, Tracking und Analyse-Tools aus. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und, sofern Sie sich angemeldet haben, für den Versand des Newsletters erforderlich ist. Protecting your personal data is important to me. I process your data exclusively on the basis of the statutory provisions (GDPR, German Federal Data Protection Act, TDDDG). This website deliberately operates without cookies, tracking or analytics tools. Personal data is only processed to the extent necessary to operate the website, handle your enquiries and, if you have subscribed, send the newsletter.

3. Hosting und Server-Logfiles3. Hosting and server log files

Diese Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem und Referrer-URL. This website is hosted by Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. When you access the website, the hosting provider automatically processes technically necessary data in so-called server log files transmitted by your browser. This includes in particular: IP address, date and time of access, page accessed, browser type and version, operating system used and referrer URL.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach den üblichen Fristen des Hosters gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. This processing is based on Art. 6 (1) (f) GDPR, arising from the legitimate interest in providing the website securely, reliably and without disruption. The log files are deleted in line with the hosting provider’s standard retention periods. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with the hosting provider.

4. Schriftarten (Google Fonts)4. Fonts (Google Fonts)

Diese Website bindet Schriftarten des Anbieters Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Aufruf der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, um die Schriftdateien zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. This website embeds fonts from Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). When you access the site, your browser connects to Google servers to load the font files. In doing so, your IP address is transmitted to Google; a transfer to the USA cannot be ruled out. Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. The fonts are embedded on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR, arising from the legitimate interest in a consistent and appealing presentation of the website. Further information is available in Google’s privacy policy.

5. Sprach- und Darstellungseinstellung (Local Storage)5. Language and display preference (local storage)

Zur Speicherung Ihrer Sprachwahl (Deutsch oder Englisch) und Ihres gewählten Darstellungsmodus (hell oder dunkel) werden einzelne Einträge im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers gesetzt. Diese Informationen verlassen Ihr Gerät nicht, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich dazu, die Website in der von Ihnen gewählten Sprache und Darstellung anzuzeigen. Die Speicherung ist technisch erforderlich im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und bedarf keiner Einwilligung. Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. To store your language choice (German or English) and your chosen display mode (light or dark), individual entries are set in your browser’s local storage. This information never leaves your device, contains no personal data and serves solely to display the website in your chosen language and appearance. This storage is technically necessary within the meaning of Section 25 (2) No. 2 of the German TDDDG and does not require consent. You can delete the entries at any time via your browser settings.

6. Kontaktaufnahme6. Contact

Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Angaben verschlüsselt an den Server dieser Website übermittelt und von dort als E-Mail an mich weitergeleitet; eine darüber hinausgehende Speicherung auf dem Server oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. If you contact me by email or via the contact form, the data you provide (name, email address, content of the message) is processed to handle your enquiry and for possible follow-up questions. When you use the contact form, your details are transmitted in encrypted form to this website’s server and forwarded to me by email; beyond that, no data is stored on the server or passed on to third parties.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where your enquiry relates to the initiation or performance of a contract, and otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR, arising from the legitimate interest in responding to your enquiry. Your data will be deleted as soon as it is no longer required for processing and no statutory retention obligations apply.

7. Newsletter7. Newsletter

Auf der Seite Newsletter können Sie meinen E-Mail-Newsletter abonnieren. Dafür benötige ich Ihre E-Mail-Adresse, die Angabe Ihres Vornamens ist freiwillig. Erst wenn Sie das Formular abschicken, werden diese Angaben übermittelt. Beim reinen Aufruf der Seite werden keine Daten an Dritte übertragen. On the newsletter page you can subscribe to my email newsletter. This requires your email address; providing your first name is optional. Your details are only transmitted once you submit the form. Simply visiting the page does not transfer any data to third parties.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Ihrer Bestätigung ist die Anmeldung wirksam. Zum Nachweis der Einwilligung werden der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Registration uses the double opt-in procedure: after submitting the form you receive an email with a confirmation link. Your subscription only becomes effective once you confirm it. To document your consent, the time of registration and confirmation as well as your IP address are stored.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Anmeldedaten zum Nachweis der Einwilligung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse, die Einwilligung belegen zu können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR. Storing the registration data as proof of consent is based on Art. 6 (1) (f) GDPR, arising from the legitimate interest in being able to demonstrate that consent. You can withdraw your consent at any time, for example via the unsubscribe link in every newsletter email or by writing to the address given in section 1. This does not affect the lawfulness of processing carried out up to the point of withdrawal.

Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand gelöscht. Sie kann in einer Sperrliste gespeichert bleiben, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten. After you unsubscribe, your email address is deleted from the newsletter distribution. It may be kept on a suppression list so that you do not receive any further emails.

Für den Versand nutze ich Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc. (The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N. Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA). Ihre Anmeldedaten werden auf Servern von Mailchimp gespeichert und dabei in die USA übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA ist durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Intuit Mailchimp. I use Mailchimp, a service provided by Intuit Inc. (The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N. Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA), to send the newsletter. Your registration data is stored on Mailchimp servers and therefore transferred to the USA. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with the provider. The transfer to the USA is safeguarded by the European Commission’s standard contractual clauses agreed in that data processing agreement. Further information is available in Intuit Mailchimp’s privacy policy.

Mailchimp kann auswerten, ob Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt werden. Diese Auswertung nutze ich, um Inhalte und Versandzeitpunkte zu verbessern. Wenn Sie das nicht möchten, melden Sie sich bitte vom Newsletter ab. Mailchimp can evaluate whether newsletters are opened and which links in them are clicked. I use this evaluation to improve content and sending times. If you do not want this, please unsubscribe from the newsletter.

8. Externe Links und Social Media8. External links and social media

Diese Website enthält Links zu externen Websites, unter anderem zu LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um reine Verlinkungen; es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, und beim Besuch dieser Website werden keine Daten an die genannten Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. This website contains links to external websites, including LinkedIn and Instagram. These are plain links; no social media plugins are embedded, and no data is transmitted to these platforms when you visit this website. Only when you follow a link do the privacy policies of the respective provider apply.

9. Keine Cookies, kein Tracking9. No cookies, no tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Die Erfolgsmessung beim Newsletter-Versand ist unter Ziffer 7 beschrieben. This website does not set cookies and does not use any analytics, tracking or advertising services. No user profiles are created. The performance measurement used when sending the newsletter is described in section 7.

10. SSL/TLS-Verschlüsselung10. SSL/TLS encryption

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. For security reasons, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the “https://” prefix and the padlock symbol in your browser’s address bar.

11. Ihre Rechte11. Your rights

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf: Within the scope of the statutory provisions, you have the right at any time to:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)access to your stored personal data (Art. 15 GDPR)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)erasure of your data (Art. 17 GDPR)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)data portability (Art. 20 GDPR)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)withdrawal of consent with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)

Wenden Sie sich dazu formlos an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. To exercise these rights, simply contact the address given in section 1.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde12. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. In the event of breaches of data protection law, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged breach. The supervisory authority responsible for the controller is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung13. Currency of this privacy policy

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. This privacy policy is current as of August 2026. Changes to the website or to legal requirements may make updates necessary; the version published here applies in each case.