01 · Gemeinsame RichtungShared direction

Eine Richtung, die im Alltag trägt.A direction that holds up in practice.

Workshops für Teams, die Vision, Mission und Werte nicht nur formulieren, sondern in Entscheidungen, Zusammenarbeit und konkrete nächste Schritte übersetzen wollen.Workshops for teams that want to do more than formulate vision, mission and values: they want to translate them into decisions, collaboration and concrete next steps.

Workshop besprechenDiscuss a workshop Direkt zu den CasesJump to the cases ↓
ModerationFacilitation + Visual Thinking + OrganisationsentwicklungOrganisational development
02 · Begriffe schärfenSharpen the terms

Drei Ebenen. Ein gemeinsamer Kompass.Three layers. One shared compass.

Vision

Wohin wollen wir?Where are we going?

Ein attraktives, konkretes Zukunftsbild, das Orientierung gibt, ohne den Weg vorwegzunehmen.An attractive, tangible image of the future that provides direction without prescribing every step.

  • ZielbildFuture state
  • strategische Richtungstrategic direction
  • gemeinsame Ambitionshared ambition
Mission

Wozu sind wir da?Why are we here?

Der Beitrag, den das Team oder die Organisation heute für bestimmte Menschen und Kontexte leistet.The contribution the team or organisation makes today for specific people and contexts.

  • AuftragMandate
  • Adressat:innenPeople served
  • relevanter Beitragmeaningful contribution
WerteValues

Wie handeln wir?How do we act?

Wenige handlungsleitende Prinzipien, übersetzt in beobachtbares Verhalten und echte Entscheidungskriterien.A small set of guiding principles, translated into observable behaviour and real decision criteria.

  • VerhaltensankerBehavioural anchors
  • EntscheidungsfilterDecision filters
  • bewusste Spannungenconscious trade-offs

Ein Leitbild überzeugt nicht durch perfekte Sätze. Es überzeugt, wenn ein Team damit priorisieren, entscheiden und handeln kann.A guiding statement is not convincing because every sentence is polished. It works when a team can use it to prioritise, decide and act.

03 · Workshop-ArchitekturWorkshop architecture

Vom Stimmengewirr zur gemeinsamen Linie.From many voices to one shared line.

Die Dramaturgie folgt dem Auftrag – nicht einem Standard-Canvas. Führung, Mitarbeitende und relevante Stakeholder werden so beteiligt, dass Unterschiede sichtbar werden und Entscheidungen möglich bleiben.The process follows the mandate, not a standard canvas. Leaders, employees and relevant stakeholders are involved in a way that surfaces differences while keeping decisions possible.

  1. 01
    Auftrag & Spannungen klärenClarify mandate & tensions

    Vorgespräche, vorhandene Strategie und kritische Entscheidungen verstehen.Understand interviews, existing strategy and critical decisions.

  2. 02
    Perspektiven öffnenOpen perspectives

    Geschichte, Umfeld, Stakeholder, Stärken und Spannungsfelder gemeinsam lesen.Read history, context, stakeholders, strengths and tensions together.

  3. 03
    Zukunft entwerfenShape the future

    Vision, Mission und Werte in mehreren Schleifen entwickeln und verdichten.Develop and refine vision, mission and values through several loops.

  4. 04
    An Realität testenTest against reality

    Dilemmata, Zielkonflikte und konkrete Entscheidungssituationen durchspielen.Work through dilemmas, trade-offs and real decision situations.

  5. 05
    VerankernAnchor

    Verantwortung, Kommunikation, Routinen und nächste Review-Schleife vereinbaren.Agree ownership, communication, routines and the next review loop.

Robin Hotz moderiert die Strategiekonferenz der Universität Hohenheim mit rund 150 Teilnehmenden
04 · Case Study 01
Universität Hohenheim2025

Vision 2040 als gemeinsamer Prozess.Vision 2040 as a shared process.

Für die Universität Hohenheim konzipierte und moderierte Robin Hotz einen viermonatigen Strategieprozess: vier aufeinander aufbauende Workshops mit dem Führungsteam und eine Strategiekonferenz im Schloss.For the University of Hohenheim, Robin Hotz designed and facilitated a four-month strategy process: four connected leadership workshops followed by a strategy conference at Hohenheim Palace.

4Strategieworkshopsstrategy workshops
4Monate Prozessmonths of process
≈150Menschen in der Konferenzpeople at the conference
  • Grundlagen für die gemeinsame Vision 2040Foundations for the shared Vision 2040
  • Prioritäten für den Struktur- und Entwicklungsplan 2028–2032Priorities for the 2028–2032 structural and development plan
  • Strategievisualisierung und nachvollziehbarer FahrplanStrategy visualisation and a clear roadmap
Visuelle Ergebnislandkarte aus dem Vision- und Strategieprozess für UVR Berlin
05 · Case Study 02
UVR GmbHFührungsteamLeadership team

Eine Vision, die das Unternehmen ausrichtet.A vision that aligns the company.

Für die UVR GmbH konzipierte und moderierte Robin Hotz einen Strategie- und Klärungsprozess mit dem Führungsteam. Ausgangspunkt waren Vorgespräche und eine gemeinsame Standortbestimmung: Wo steht das Unternehmen, welche Spannungen prägen den Alltag und welches Zukunftsbild soll Orientierung geben?For UVR GmbH, Robin Hotz designed and facilitated a strategy and alignment process with the leadership team. It began with preparatory conversations and a shared assessment: where does the company stand, which tensions shape everyday work and what future state should provide direction?

Visionattraktives Zielbildcompelling future state
WerteValuesKultur als Stärkeculture as a strength
StrategieStrategypriorisierte Felderprioritised fields

Robins Rolle:Robin’s role: Auftragsklärung, Prozessarchitektur, Facilitation anspruchsvoller Diskussionen und visuelle Verdichtung der Ergebnisse.Clarifying the brief, process architecture, facilitating demanding discussions and visually synthesising the outcomes.

  • aktuelle Lage, Spannungen und unterschiedliche Perspektiven gemeinsam betrachtenexamine the current situation, tensions and different perspectives together
  • strategischen Rahmen und gemeinsam getragenes Zielbild klärenclarify the strategic frame and shared future state
  • Handlungsfelder, Prioritäten und Entscheidungsbedarfe herausarbeitenidentify fields of action, priorities and decisions required
  • Verantwortlichkeiten und nächste Schritte verbindlich vereinbarenagree ownership and next steps explicitly
  • Vision und Strategie in einer visuellen Ergebnislandkarte sichernretain vision and strategy in a visual outcome map
Robin Hotz erläutert die Verbindung von Vision, Werten und Strategie
06 · Case Study 03
Harbauer GmbHStrategieprozessStrategy process

Vom Zielbild zum verbindlichen Handlungsplan.From future state to a committed action plan.

Für die Harbauer GmbH entwickelte und moderierte Robin Hotz einen auf das Führungsteam zugeschnittenen Strategieprozess. Die gemeinsame Arbeit verband eine ehrliche Standortbestimmung mit der Entwicklung eines attraktiven Zielbilds und der konsequenten Übersetzung in konkrete Entscheidungen.For Harbauer GmbH, Robin Hotz designed and facilitated a strategy process tailored to the leadership team. The work combined an honest assessment with the development of a compelling future state and its disciplined translation into concrete decisions.

StandortCurrent stateRealität und Spannungenreality and tensions
ZielbildFuture stategemeinsame Richtungshared direction
UmsetzungDeliveryVerantwortung und Termineownership and timing

Robins Rolle:Robin’s role: Lead Facilitator und Prozessdesigner für Vorgespräche, Workshop-Dramaturgie, Moderation, visuelle Dokumentation und Transfer zwischen den Terminen.Lead facilitator and process designer for preparatory conversations, workshop architecture, facilitation, visual documentation and transfer between sessions.

  • Ausgangslage und zentrale strategische Spannungen sichtbar machenmake the starting point and key strategic tensions visible
  • unterschiedliche Perspektiven im Führungsteam zusammenführenconnect different perspectives within the leadership team
  • ein gemeinsam getragenes Zielbild und klare Handlungsfelder entwickelndevelop a shared future state and clear fields of action
  • Prioritäten, Entscheidungsbedarfe und bewusste Nicht-Ziele festhaltencapture priorities, decisions required and deliberate non-goals
  • Verantwortlichkeiten, nächste Schritte und Folgetermine verbindlich planenplan ownership, next steps and follow-up dates explicitly
Moderierter Team-Workshop zu Rollen, Kultur und Zusammenarbeit bei Fairness Jetzt
07 · Case Study 04 Fairness Jetzt e.V. · mehrmonatiger OE-ProzessFairness Jetzt e.V. · multi-month OD process

Werte werden sichtbar, wenn es schwierig wird.Values become visible when things get difficult.

Im Prozess mit Fairness Jetzt e.V. ging es nicht um neue Schlagworte. Ausgangspunkt waren konkrete Spannungen: unklare Rollen, überlastete Entscheidungswege, informelle Macht und Verantwortung ohne eindeutige Zuständigkeit.The process with Fairness Jetzt e.V. was not about inventing new slogans. It began with real tensions: unclear roles, overloaded decision paths, informal power and responsibility without clear ownership.

  • Purpose, Rollen und Verantwortungsbereiche klärenClarify purpose, roles and domains
  • Werte in Governance und Entscheidungswege übersetzenTranslate values into governance and decision paths
  • Spannungen als Material für Entwicklung nutzenUse tensions as material for development
08 · Was danach vorliegtWhat you leave with

Nicht nur Worte. Arbeitsmaterial.Not just words. Working material.

Der genaue Output folgt dem Auftrag. Typischerweise entsteht eine Kombination aus strategischer Klarheit, visueller Verdichtung und konkreter Transferarchitektur.The exact output follows the mandate. Typically, the result combines strategic clarity, visual synthesis and a concrete transfer architecture.

01

Gemeinsame AussagenShared statements

Abgestimmte Entwürfe für Vision, Mission und wenige handlungsleitende Werte.Aligned drafts for vision, mission and a small set of guiding values.

02

Visuelles ZielbildVisual future state

Eine erinnerbare Landkarte, die Zusammenhänge und Prioritäten sichtbar hält.A memorable map that keeps relationships and priorities visible.

03

VerhaltensankerBehavioural anchors

Konkrete Beispiele: Was tun wir künftig mehr, weniger oder anders?Concrete examples: what will we do more, less or differently?

04

EntscheidungenDecisions

Prioritäten, Zielkonflikte und bewusste Nicht-Ziele – nachvollziehbar dokumentiert.Priorities, trade-offs and deliberate non-goals, documented transparently.

05

TransferplanTransfer plan

Verantwortliche, Kommunikationsanlässe, Routinen und nächste Review-Schleife.Owners, communication moments, routines and the next review loop.

Robin Hotz, Facilitator und Prozessdesigner für Vision-, Mission- und Werte-Workshops Robin Hotz · Lead FacilitatorRobin Hotz · Lead Facilitator
09 · Meine RolleMy role

Klar führen. Offen denken.Lead with clarity. Keep the thinking open.

Ich übernehme Auftragsklärung, Prozessarchitektur, Moderation und visuelle Ergebnissicherung. Dabei halte ich den Rahmen klar, ohne der Gruppe die Antwort abzunehmen.I take responsibility for clarifying the brief, process architecture, facilitation and visual documentation. I hold a clear frame without taking the answer away from the group.

  • Unterschiede bearbeitenWork with differencesKonflikte, Widersprüche und kritische Fragen nicht glätten.Do not smooth over conflict, contradiction or critical questions.
  • Beteiligung strukturierenStructure participationAlle relevanten Stimmen einbeziehen, ohne Entscheidungsfähigkeit zu verlieren.Include relevant voices without losing the ability to decide.
  • Ergebnisse sichtbar machenMake outcomes visibleKomplexe Gespräche live verdichten und als Arbeitsgrundlage sichern.Synthesize complex conversations live and retain them as working material.
Über RobinAbout Robin ↗CV ↗
10 · Ausgewählte AuftraggeberSelected clients

Erfahrung in Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.Experience across business, research and civil society.

Ausgewählte Organisationen, für die Robin Hotz Workshops, Moderation, Organisationsentwicklung oder Visualisierung umgesetzt hat.Selected organisations for which Robin Hotz has delivered workshops, facilitation, organisational development or visualisation.

Universität Hohenheim
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
Deutsche Bahn
Bertelsmann Stiftung
Technische Universität München
GLS Bank
JobRad
Museum für Naturkunde Berlin
Alle Projekte und Referenzen ansehenView all projects and references
11 · Nächster SchrittNext step

Was soll Ihr Team klarer sehen?What does your team need to see more clearly?

In einem unverbindlichen Vorgespräch klären wir Anlass, Beteiligte, gewünschte Ergebnisse und den passenden Prozessrahmen.In an initial conversation, we clarify the situation, participants, desired outcomes and the right process frame.

Gespräch vereinbarenSchedule a conversation

rh@visualfacilitators.com · Berlin / Remote · DE / EN

FAQ
Wie lange dauert der Prozess?How long does the process take?

Ein fokussierter Workshop kann an einem Tag tragfähige Entwürfe erzeugen. Bei vielen Stakeholdern oder grundlegenden Spannungen ist eine Reihe mit Vor- und Nachbereitung sinnvoller.A focused workshop can produce robust drafts in one day. With many stakeholders or fundamental tensions, a series with preparation and follow-up is usually more appropriate.

Wer sollte teilnehmen?Who should participate?

Neben dem Führungsteam möglichst Menschen, die unterschiedliche Funktionen, Erfahrungen und Sichtweisen repräsentieren. Interviews oder Umfragen können weitere Stimmen ergänzen.Alongside the leadership team, include people representing different functions, experiences and viewpoints. Interviews or surveys can bring in further voices.

Ist das auch auf Englisch möglich?Can this be delivered in English?

Ja. Konzeption, Moderation und visuelle Dokumentation sind auf Deutsch, Englisch oder bilingual möglich – vor Ort, online oder hybrid.Yes. Design, facilitation and visual documentation are available in German, English or bilingually, in person, online or hybrid.

Was passiert nach dem Workshop?What happens after the workshop?

Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte werden dokumentiert. Gemeinsam definieren wir Verantwortlichkeiten, Kommunikationsschritte und den Zeitpunkt für eine Review-Schleife.Outcomes, decisions and open questions are documented. Together, we define ownership, communication steps and timing for a review loop.