Visual Facilitation · Graphic Recording · HarvestingVisual Facilitation · Graphic Recording · Harvesting

Wenn Gedanken sichtbar werden, wird Zusammenarbeit leichter.When thinking becomes visible, collaboration gets easier.

Ich übersetze komplexe Gespräche live in Bilder, Landkarten und gemeinsame Arbeitsflächen. So können Menschen sehen, was entsteht, Zusammenhänge erkennen und fundierter weiterarbeiten.I translate complex conversations live into images, maps and shared working surfaces. People can see what is emerging, recognise connections and move forward with greater clarity.

Visual Facilitation ist ein internationales Praxisfeld. Orientierung bieten unter anderem das International Forum of Visual Practitioners, das IFVP Institute und die Pionierarbeit von The Grove.Visual facilitation is an international field of practice. Useful reference points include the International Forum of Visual Practitioners, the IFVP Institute and the pioneering work of The Grove.

Robin Hotz erklärt Visual Harvesting an einer großformatigen Visualisierung
Robin Hotz zeichnet live an einer visuellen Landkarte
Graphic Recording eines Art of Hosting Trainings in Hamburg
Livehören, filtern, visualisierenlisten, filter, visualise
3Ebenen: Prozess, Bild, Erntelayers: process, image, harvest
DE / ENanalog, digital, hybridanalogue, digital, hybrid
10+Jahre visuelle Praxisyears of visual practice
Mehr als schöne BilderMore than attractive pictures

Visualisieren ist kein Dekor. Es ist eine Form des Denkens.Visualisation is not decoration. It is a way of thinking.

In Gesprächen existieren oft viele Wirklichkeiten gleichzeitig. Begriffe bleiben abstrakt, Beziehungen unsichtbar und Entscheidungen verschwimmen im Protokoll. Eine gemeinsame visuelle Fläche macht den Denkprozess beobachtbar.Many realities often coexist in a conversation. Terms remain abstract, relationships invisible and decisions disappear into minutes. A shared visual surface makes the thinking process observable.

Die Qualität entsteht nicht durch möglichst viele Symbole. Sie entsteht durch Präsenz, Zuhören, Auswahl und eine Bildarchitektur, die dem Zweck der Gruppe dient. Genau darin verbindet sich Visualisierung mit professioneller Facilitation.Quality does not come from using as many symbols as possible. It comes from presence, listening, selection and a visual architecture that serves the group’s purpose. This is where visual practice meets professional facilitation.

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Drei verwandte PraxisfelderThree related practices

Nicht alles, was gezeichnet wird, ist dasselbe.Not everything that is drawn does the same job.

A

Visual Facilitation

Die visuelle Fläche ist Teil des Prozessdesigns. Fragen, Templates, Modelle und live entstehende Bilder helfen einer Gruppe, gemeinsam zu erkunden, zu priorisieren und zu entscheiden.The visual surface is part of the process design. Questions, templates, models and live imagery help a group explore, prioritise and decide together.

Definition beim IFVPDefinition at IFVP
B

Graphic Recording

Gesprochene Inhalte werden in Echtzeit visuell erfasst und verdichtet. Das Bild unterstützt Aufmerksamkeit und Erinnerung und bleibt als nachvollziehbares Artefakt erhalten.Spoken content is captured and synthesised visually in real time. The image supports attention and memory and remains as a traceable artefact.

Visual Meetings bei The GroveVisual Meetings at The Grove
C

Visual Harvesting

Die visuelle Ernte beginnt vor dem Event: Welche Erkenntnisse werden gebraucht, von wem und wofür? Während des Prozesses werden Muster gesammelt, gespiegelt und für die weitere Arbeit nutzbar gemacht.The visual harvest begins before the event: what insights are needed, by whom and for what? During the process, patterns are gathered, reflected and made useful for what follows.

Harvesting beim World CaféHarvesting at World Café
Robin Hotz erläutert den Zusammenhang von Hosting und Harvesting Art of Harvesting TrainingArt of Harvesting training
Art of Hosting & HarvestingArt of Hosting & Harvesting

Gute Gespräche hosten. Ihre Ernte bewusst gestalten.Host meaningful conversations. Design their harvest with intent.

Art of Hosting and Harvesting Conversations That Matter versteht Hosting als Praxis für Dialog, Beteiligung und gemeinsames Lernen bei komplexen Herausforderungen. Harvesting ist darin kein Protokoll am Ende, sondern Teil des Designs.Art of Hosting and Harvesting Conversations That Matter understands hosting as a practice for dialogue, participation and collective learning in complex challenges. Harvesting is not a set of minutes at the end, but part of the design.

Ich kläre deshalb vorab, welche Wirkung die Ernte haben soll: Orientierung schaffen, Stimmen dokumentieren, Muster erkennen, Entscheidungen vorbereiten oder eine Geschichte für Menschen außerhalb des Raums erzählen. Daraus entstehen passende visuelle Formate.I therefore clarify the purpose of the harvest in advance: create orientation, document voices, reveal patterns, prepare decisions or tell a story to people beyond the room. The visual format follows that purpose.

Visuelle Gesamternte eines Art of Hosting Trainings in Hamburg
Eine visuelle Ernte kann einen mehrtägigen Lernweg als Ganzes sichtbar machen.A visual harvest can make an entire multi-day learning journey visible.Art of Hosting Training Hamburg
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Wann Bilder wirklich helfenWhen visuals truly help

Für Gespräche, die mehr als Erinnerung brauchen.For conversations that need more than memory.

Konferenzen & DialogeConferences & dialogue

Keynotes, Panels und Diskussionen werden zu einer visuellen Erzählung, die Orientierung gibt und Gespräche vertieft.Keynotes, panels and discussions become a visual narrative that creates orientation and deepens conversation.

Strategie & ZukunftsbilderStrategy & future images

Ziele, Spannungen, Szenarien und Wege werden als Landkarte gemeinsam verhandelbar.Goals, tensions, scenarios and pathways become a map that can be negotiated together.

Workshops & BeteiligungWorkshops & participation

Visuelle Templates und live entstehende Bilder ermöglichen Beteiligung ohne Zeichenkenntnisse.Visual templates and live imagery enable participation without drawing skills.

Transformation & LernenTransformation & learning

Muster und Erkenntnisse bleiben über einzelne Termine hinweg sichtbar und anschlussfähig.Patterns and insights remain visible and useful beyond individual sessions.

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Vorher · Währenddessen · DanachBefore · During · After

Die Zeichnung beginnt vor dem ersten Strich.The drawing starts before the first line.

  1. VorherBefore

    Zweck und visuelle Dramaturgie klärenClarify purpose and visual narrative

    Wir definieren Zielgruppen, Schlüsselfragen, Formate, Bildsprache, technische Bedingungen und die spätere Nutzung der Ergebnisse.We define audiences, key questions, formats, visual language, technical conditions and how the results will be used.

  2. LiveLive

    Zuhören, auswählen und sichtbar spiegelnListen, select and reflect visibly

    Ich arbeite in Echtzeit, bleibe nah am tatsächlichen Gespräch und passe Komposition und Detailgrad an das an, was im Raum entsteht.I work in real time, stay close to the actual conversation and adapt composition and detail to what emerges in the room.

  3. DanachAfter

    Die visuelle Ernte nutzbar machenMake the visual harvest useful

    Je nach Auftrag entstehen digitale Dateien, einzelne Motive, Poster, Slides oder eine kuratierte Dokumentation für Kommunikation und Weiterarbeit.Depending on the brief, the output becomes digital files, individual motifs, posters, slides or curated documentation for communication and continued work.

Meine RolleMy role

Ich höre auf das Ganze und zeichne das Wesentliche.I listen to the whole and draw what matters.

Als Visual Facilitator verbinde ich Moderation, systemisches Denken, visuelle Synthese und Präsenz im Raum. Ich höre nicht nur auf Aussagen, sondern auch auf wiederkehrende Muster, Spannungen, Beziehungen und Fragen.As a visual facilitator, I combine facilitation, systemic thinking, visual synthesis and presence in the room. I listen not only for statements, but also for recurring patterns, tensions, relationships and questions.

Ich arbeite seit mehr als zehn Jahren mit visuellen Methoden in Strategie-, Lern- und Veränderungsprozessen sowie auf internationalen Konferenzen. Als Art of Hosting Practitioner denke ich Hosting und Harvesting zusammen. Ausgewählte Projekte finden Sie unter References.I have worked with visual methods in strategy, learning and change processes and at international conferences for more than ten years. As an Art of Hosting practitioner, I connect hosting and harvesting. Selected projects are available under References.

Robin Hotz als Visual Facilitator vor einer live gezeichneten Landkarte
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Weiterlesen & vertiefenRead & explore

Viele gute Einstiege in die visuelle Praxis.Many strong entry points into visual practice.

Verbände, Pionier:innen und Communities beschreiben unterschiedliche Akzente. Diese Links führen zu Primärquellen und frei zugänglichen Praxisressourcen.Professional bodies, pioneers and communities emphasise different aspects. These links lead to primary sources and openly accessible practice resources.

Häufige FragenFrequently asked questions

Visual Facilitation klar erklärt.Visual facilitation made clear.

Was ist Visual Facilitation?What is visual facilitation?+

Visual Facilitation verbindet Prozessbegleitung mit visuellen Werkzeugen. Inhalte, Fragen, Muster und Entscheidungen werden so sichtbar, dass eine Gruppe damit gemeinsam denken und arbeiten kann.Visual facilitation combines process guidance with visual tools. Content, questions, patterns and decisions become visible so a group can think and work with them together.

Was unterscheidet Visual Facilitation von Graphic Recording?How does visual facilitation differ from graphic recording?+

Graphic Recording erfasst Gespräche oder Vorträge live. Visual Facilitation bezieht die Visualisierung zusätzlich aktiv in das Prozessdesign und die Interaktion der Gruppe ein. Beides kann in einem Auftrag kombiniert werden.Graphic recording captures conversations or presentations live. Visual facilitation additionally integrates visualisation into process design and group interaction. Both can be combined in one engagement.

Was bedeutet Visual Harvesting?What does visual harvesting mean?+

Visual Harvesting ist das bewusste Sammeln, Verdichten und Zurückspiegeln relevanter Erkenntnisse. Die visuelle Ernte wird mit Blick auf ihren Zweck geplant und kann während sowie nach dem Prozess weiterwirken.Visual harvesting is the intentional gathering, synthesis and reflection of relevant insights. The harvest is designed around its purpose and can keep working during and after the process.

Müssen Teilnehmende zeichnen können?Do participants need drawing skills?+

Nein. Beteiligungsformate werden so gestaltet, dass einfache Zeichen, Wörter, Karten und räumliche Anordnungen genügen. Es geht um gemeinsames Verstehen, nicht um Kunstunterricht.No. Participatory formats are designed so simple marks, words, cards and spatial arrangements are enough. The goal is shared understanding, not an art lesson.

Funktioniert das online und hybrid?Does it work online and hybrid?+

Ja. Ich visualisiere analog, auf dem Tablet oder direkt auf digitalen Arbeitsflächen. Bei hybriden Formaten plane ich besonders sorgfältig, wie alle Teilnehmenden die Bilder sehen und daran mitarbeiten können.Yes. I visualise on paper, tablet or directly on digital workspaces. In hybrid formats, I pay particular attention to how everyone can see and contribute to the visuals.

Welche Dateien und Ergebnisse erhalten wir?What files and outputs do we receive?+

Das hängt vom Auftrag ab. Möglich sind hochauflösende Gesamtbilder, Einzelmotive, bereinigte Digitalisate, Posterdateien, Slides und eine kuratierte visuelle Dokumentation. Umfang und Nutzungszweck werden im Angebot geklärt.This depends on the brief. Outputs may include high-resolution overview images, individual motifs, refined digital files, posters, slides and curated visual documentation. Scope and intended use are clarified in the proposal.

Was soll nach dem Gespräch sichtbar bleiben?What should remain visible after the conversation?

Gestalten wir eine visuelle Ernte, die weiterarbeitet.Let’s design a visual harvest that keeps working.

Im Erstgespräch klären wir Anlass, Zielgruppen, Format und die spätere Nutzung der Bilder.In an introductory call, we clarify the occasion, audiences, format and how the visuals will be used.

Erstgespräch anfragenRequest an introductory call